Luxcontrol modernise ses pratiques avec TerraIndex

Camille Zuccolo – Chef de Projet Pôle Sites & Sols pollués 

  

Présentation de Luxcontrol : 

Luxcontrol est l’un des principaux bureaux d’études au Luxembourg, spécialisé dans la construction, le bâtiment, l’environnement et le contrôle réglementaire. Son service de sites et sols pollués, composé d’une douzaine d’experts, intervient sur le diagnostic de sites potentiellement pollués, le suivi des chantiers d’assainissement et la maîtrise d’ouvrage pour des travaux de dépollution et de désamiantage. 

Dans ce secteur où la précision et l’efficacité sont essentielles, l’entreprise a entrepris une démarche de modernisation en adoptant TerraIndex, un logiciel conçu pour optimiser la gestion des données de sites et sols pollués. 

  

Situation initiale et les défis rencontrés: 

Avant l’adoption de TerraIndex, Luxcontrol utilisait des protocoles papier pour la collecte de données sur le terrain. Les techniciens remplissaient manuellement des formulaires, ce qui pouvait entraîner des erreurs de saisie, des pertes de données, et un manque de lisibilité dû aux conditions de travail difficiles (documents mouillés, sales ou mal rédigés). Cette approche prenait beaucoup de temps et rendait la gestion des informations inefficace.  

« Les protocoles papier étaient souvent difficiles à gérer, une feuille pouvait facilement se perdre parmi les autres documents, » explique Camille, chef de projet chez Luxcontrol. 

  

Les alternatives envisagées et le choix de TerraIndex: 

Avant de choisir TerraIndex, Luxcontrol avait déjà investi dans une autre solution numérique pour moderniser ses pratiques. Cependant, cette solution alternative ne répondait pas pleinement aux besoins spécifiques de l’entreprise. 

« L’ergonomie et la simplicité d’utilisation étaient des critères cruciaux pour nous, car les techniciens ont besoin d’une solution rapide et intuitive sur le terrain », précise Camille. « Nous cherchions une solution qui puisse simplifier la saisie des données et éviter les erreurs. » 

La rencontre avec TerraIndex lors du salon Pollutec à Lyon en 2023 a été un tournant.  

« Nous avons choisi TerraIndex pour sa simplicité et son interface très visuelle », souligne Camille. « Les données sont saisies dans une suite logique, de l’étape du projet à l’échantillon. Cela rend l’utilisation du logiciel très ergonomique et intuitive. »  

En outre, les rapports générés par TerraIndex étaient déjà très bien structurés et ont pu être rapidement adaptés aux besoins spécifiques de Luxcontrol. 

  

Mise en œuvre et résultats obtenus: 

La mise en œuvre de TerraIndex a été rapide et sans accroc. Après un premier contact en octobre 2023, une journée de test a été organisée en février 2024, suivie d’une formation en juillet et d’un déploiement complet en septembre. Camille apprécie particulièrement l’assistance technique de TerraIndex :  

« L’assistance est réactive et nous avons toujours eu des réponses rapides, même quand nous avons rencontré des problèmes techniques. » 

Aujourd’hui, Luxcontrol tire de nombreux bénéfices de l’utilisation de TerraIndex.  

« Le principal avantage est le gain de temps », affirme Camille. « Avant, il fallait tout ressaisir, maintenant les rapports et profils lithologiques peuvent être générés en un clin d’œil. Il n’y a plus d’erreurs de déchiffrage, et surtout, plus besoin de solliciter les techniciens pour des précisions. »  

De plus, le chef de projet peut consulter en temps réel les données saisies sur le terrain, ce qui améliore la coordination entre les équipes et permet une prise de décision immédiate. 

 « Lorsqu’un technicien a une question, le chef de projet peut immédiatement consulter les données et y répondre, ce qui optimise la coordination et évite de perdre du temps. Cela nous permet aussi de mieux superviser les actions sur le terrain et de donner des instructions précises sans attendre la fin de la journée, » précise Camille. 

Un autre avantage clé est l’uniformité des données.  

« Avant, il arrivait que des techniciens décrivent différemment le même type de sol. Avec TerraIndex, tout est standardisé, ce qui nous permet de comparer facilement les observations et d’assurer une cohérence dans les rapports. » 

  

Perspectives d’avenir : 

Luxcontrol envisage de renforcer l’intégration de TerraIndex avec d’autres outils de modélisation pour les grands sites de dépollution. Camille explique : 

 « Nous souhaitons exploiter les données collectées par TerraIndex pour les intégrer dans nos outils de modélisation, ce qui nous permettra d’optimiser encore la gestion des projets et la prise de décision. » 

  

Conclusion 

Grâce à TerraIndex, Luxcontrol a modernisé sa gestion des données terrain en gagnant en efficacité, précision et réactivité. L’outil a permis : 

✅ Un gain de temps significatif dans la collecte et le traitement des données
✅ Une réduction des erreurs grâce à une saisie et une gestion standardisée
✅ Une meilleure coordination entre les équipes sur le terrain et en bureau
✅ Une amélioration de la prise de décision grâce à un accès en temps réel aux données. 

 « Le logiciel a transformé notre façon de travailler », conclut Camille. « Nous pouvons maintenant agir en temps réel, mieux coordonner les équipes et garantir la qualité des données, ce qui est essentiel pour le succès de nos projets. »