La transition numérique, c’est maintenant. La première étape, la numérisation des processus existants, devient inévitable pour la plupart des consultants en environnement, techniciens de terrain et laboratoires. En dehors du fait que tout serait plus « pratique » avec le numérique ou que vous risquez moins de perdre des données, pourquoi la numérisation est-elle si importante ? Et quels sont les avantages de la numérisation et de l’automatisation de vos processus d’étude des sols ?
Efficacité accrue des processus
L’impact immédiat que vous pouvez avoir avec la numérisation est une plus grande efficacité des processus. Pour la majorité des gens, il est plus rapide de taper une lettre ou un courriel électronique que de l’écrire à la main. Il est plus facile de choisir quelques options dans un menu déroulant que de noter chaque choix. Un fichier numérique est plus facilement disponible que de scanner un rapport papier pour créer une copie.
En tant que technicien de terrain, travailler de manière analogique nécessite beaucoup de papier sur le terrain et cela comporte certains risques. Remplir des formulaires en papier avec toutes les données nécessaires est une tâche sujette aux erreurs et prend du temps. De plus, le papier peut être mouillé ou sali, l’écriture d’un collègue peut être difficile ou impossible à lire, les papiers peuvent se perdre facilement et vous perdez beaucoup de temps à ramener votre travail de terrain au bureau.
La numérisation du travail de terrain élimine tous ces risques. Le travailleur de terrain utilise un téléphone ou une tablette pour saisir toutes les données requises dans l’application fournie. Les données saisies sont enregistrées en toute sécurité et sont directement visibles pour le consultant au bureau. Il peut prendre des décisions rapides sur les données de terrain initiales et peut diriger la collecte de données depuis le bureau, afin d’éviter que quelqu’un doive revisiter l’endroit à une date ultérieure pour collecter des données de terrain supplémentaires.
Comme toutes les données sont sous forme numérique et centralisées dans une seule application, la création de tableaux et de rapports deviendra beaucoup plus rapide et plus pratique pour le consultant. Saisir des données à la main et jouer avec des mises en page Word ou Excel seront inutiles et obsolètes. La création des tableaux peut être automatisée en faisant remplir les résultats du travail de terrain par un logiciel, les données peuvent être évaluées selon les normes et législations correctes puis elles peuvent être visualisées dans des rapports standardisés. De cette façon, le temps de l’expert est utilisé de manière beaucoup plus efficace et peut être consacré à enrichir davantage les données de recherche, à analyser les résultats et à donner des conseils environnementaux.
Uniformité des données et Image professionnelle
Un avantage supplémentaire de la numérisation est l’utilisation d’un ensemble de données standardisé et une image plus professionnelle. Si nous ne sommes pas liés à une structure d’entrée définie ou quand l’ensemble des données est limité par l’espace sur des papiers comme les fiches de travail de terrain, les descriptions seront beaucoup moins standardisées et moins uniformes. Par conséquent, parfois la description d’un technicien de terrain expérimenté peut différer de celle d’un technicien qui débute dans la profession. Vous risquez donc de passer à côté d’informations importantes.
La numérisation propose des choix pour une norme de description spécifique au lieu d’un format libre, ce qui facilite le respect des protocoles et des normes. Si une information manque, vous le verrez immédiatement. Et quand certaines données sont remplies, vous avez la possibilité de focaliser sur cet aspect et de demander des informations complémentaires. De cette façon, il sera plus facile de s’en tenir aux protocoles et aux normes de description. En outre les descriptions de chacun seront plus structurées et uniformes. Cela donne à votre entreprise une meilleure image, mais vous aide aussi à vous conformer automatiquement à des normes telles que la norme ISO14688. Cette norme géotechnique internationale donne des conseils sur la meilleure façon de décrire les sols et les traduit également en options fixes qui peuvent être facilement numérisées.
Gardez une longueur d’avance sur la concurrence
De nombreuses entreprises ont recours à la numérisation pour devancer leurs concurrents. En travaillant plus vite et de façon plus intelligente, les projets peuvent souvent être réalisés avec des marges bénéficiaires plus élevées. Et grâce à la flexibilité des données numériques, on peut obtenir des informations qui servent à créer des nouveaux produits et services afin de mieux répondre aux besoins du client. Tout cela peut profiter à la croissance d’une entreprise.
Pourtant, les effets de la numérisation peuvent aller beaucoup plus loin. Quand plusieurs entreprises d’un secteur numérisent leurs processus, des avantages supplémentaires se produisent : toutes les données sont disponibles sous forme numérique ce qui les rend plus facilement échangeables. Les projets peuvent être partagés plus facilement et les collaborations deviennent plus efficaces. Dans votre secteur, cela signifie qu’un technicien de terrain collecte des données numériquement et les transmet automatiquement à un bureau d‘études. Sur la base de ces données, le consultant crée un plan d’analyse et l’envoie au laboratoire dans le même environnement numérique. Le laboratoire reçoit la demande d’analyse, effectue l’analyse et renvoie les résultats au bureau d’études. Enfin, le consultant combine toutes les données collectées et rédige un rapport pour le client qui réimporte les résultats dans son système. Ce processus est entièrement numérique, sans entrées de données sujettes aux erreurs et sans perte de temps sur des tâches manuelles.
Lancez-vous dans la numérisation !
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